Statut Stowarzyszenia Alumni z siedzibą w Warszawie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- Stowarzyszenie Alumni zwane dalej Stowarzyszeniem posiada osobowość prawną.
- Nazwa Stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona.
- Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej, zaś siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa. Stowarzyszenie może także prowadzić swoją działalność poza granicami kraju zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami statutu.
- Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
- Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci na zasadach określonych w przepisach szczegółowych. Przepisy szczegółowe uchwala Zarząd w drodze uchwały.
Rozdział II
Cele i sposoby działania
6. Celem Stowarzyszenia jest:
- Popieranie i działanie na rzecz zbliżenia narodów i państw Rzeczpospolitej Polskiej i Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej poprzez propagowanie i wspieranie w szczególności działalności i
wymiany kulturalnej, naukowej, oświatowej, społecznej, informacyjnej i gospodarczej. - Podtrzymanie po powrocie do kraju kontaktów nawiązanych w USA między uczestnikami programów wymiany sponsorowanych przez rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej.
- Tworzenie programów współpracy realizowanych po powrocie do Polski, obejmujących konkretne zainteresowania uczestników programów wymiany sponsorowanych przez rząd amerykański.
- Promowanie i zachęcanie do członkostwa w Stowarzyszeniu uczestników programów wymiany.
- Organizacja wystąpień i spotkań uczestników programów wymiany.
- Organizacja konferencji tematycznych.
- Organizacja projektów na rzecz społeczności regionalnych i lokalnych.
- Promowanie współpracy pomiędzy instytucjami rządowymi, samorządowymi i pozarządowymi.
- Stwarzanie możliwości profesjonalnego rozwoju uczestników programów wymiany.
7. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
- inicjowanie i realizowanie projektów z zakresu kultury, nauki, oświaty, informacji, gospodarki i działalności społecznej,
- nieodpłatne doradztwo, pomoc prawną oraz szkolenia,
- współpracę z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach działania,
- organizację zjazdów, sympozjów, konferencji i warsztatów,
- współpracę i wzajemną pomoc członków Stowarzyszenia,
- współpracę z innymi osobami prawnymi i fizycznymi,
- prowadzenie działalności integrującej członków Stowarzyszenia poprzez aktywność towarzyską,
- kulturalną i rekreacyjną,
- organizowanie kampanii społecznych,
- nieodpłatną pomoc przy tworzeniu programów edukacyjnych,
- prowadzenie działalności medialnej.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki
8. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i
prawne.
9. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
- Członków zwyczajnych,
- Członków honorowych,
- Członków wspierających.
10.
- Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, która wzięła udział w jednym z programów wymiany sponsorowanych przez rząd Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. O jej przyjęciu do Stowarzyszenia decyduje Zarząd w drodze uchwały.
- Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność na rzecz zbliżenia narodów i państw Rzeczpospolitej Polskiej i Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej. O nadaniu członkostwa honorowego decyduje Zarząd w drodze uchwały.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna i prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową lub rzeczową. Osoba fizyczna i prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela. O nadaniu tytułu członka wspierającego decyduje Zarząd w drodze uchwały.
- Przyjęcie członków zwyczajnych następuje na podstawie pisemnej deklaracji zainteresowanych. Wzór deklaracji uchwala Zarząd.
- Przyjęcie członków honorowych i wspierających następuje na podstawie uchwały Zarządu i pisemnej llub ustnej akceptacji osoby nominowanej.
- Członek zwyczajny ma prawo do:
- czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia, jeśli nie zalega ze składkami,
- uczestniczenia w działalności Stowarzyszenia,
- czgłaszania opinii i wniosków pod adresem władz Stowarzyszenia,
7. Członek zwyczajny obowiązany jest do:
- przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia,
- regularnego opłacania składek i innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,
- popierania i czynnego realizowania celów Stowarzyszenia,
- rozliczania się z zadań realizowanych dla Stowarzyszenia,
- swoją postawą i działaniami przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Stowarzyszenia,
- dbać o dobre imię Stowarzyszenia.
11.
- Członek wspierający posiada prawa określone w § 10 ust. 6 pkt b-c.
- Członek wspierający posiada obowiązki określone w § 10 ust. 7.
12.
- Członek honorowy posiada prawa określone w § 10 ust. 6 pkt b-c.
- Członek honorowy posiada obowiązki określone w § 10 ust. 7.
13.
- Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
- dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi, po uprzednim uregulowaniu wszelkich zobowiązań odnośnie wobec Stowarzyszenia.
- śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego.
- nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający 1 rok.
- Wykluczenia uchwałą walnego Zebrania Członków
2. Walne Zebranie Członków podejmuje uchwałę o
wykluczeniu członka w przypadku:
- działania na szkodę Stowarzyszenia,
- skazania członka prawomocnym wyrokiem karnym za jakiekolwiek przestępstwo umyślne,
- niekoleżeńskie postępowanie w stosunku do członków Stowarzyszenia
- w innych przypadkach kiedy dalsze członkostwo w Stowarzyszeniu nie da się pogodzić z celami
Stowarzyszenia.
3. Uchwała o wykluczeniu wskazuje datę wykluczenia.
4. O ustaniu członkostwa z przyczyn określonych w ust. 1
a-c orzeka zarząd.
Rozdział IV
Organy Stowarzyszenia
14.
- Organami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków.
- Zarząd.
- Komitet Sterujący.
- Komisja Rewizyjna.
2. Kadencja Zarządu, Komitetu Sterującego i Komisji
Rewizyjnej Stowarzyszenia trwa 4 lata. Ich wybór i
odwołanie jest dokonywane przez walne zebranie
członków w głosowaniu tajnym zwykłą większością
głosów niezależnie od liczby uczestniczących w zebraniu
członków Stowarzyszenia.
3. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia, podejmowane są w
głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy
obecności co najmniej połowy ogólnej liczby
uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut
stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu
Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
4. Uchwały Komitetu Sterującego, podejmowane są w
głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy
obecności co najmniej połowy ogólnej liczby
uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut
stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu
Komitetu Sterujący może podejmować uchwały w
głosowaniu tajnym.
5. Uchwały Komisji Rewizyjnej, podejmowane są w
głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy
obecności co najmniej połowy ogólnej liczby
uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut
stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu
Komisja Rewizyjna może podejmować uchwały w
głosowaniu tajnym.
15.
W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko.
16.
- Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:
- z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,
- z głosem doradczym – członkowie wspierający i honorowi.
Walne Zebranie Członków
17.
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku, w terminie do 30 czerwca.
- Walne Zebranie Członków obraduje według uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
- Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący i sekretarz.
- Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów spośród obecnych członków Stowarzyszenia na okres trwania Walnego Zebrania.
- Członek ustępujących władz nie może wejść w skład Prezydium Walnego Zebrania Członków.
- Z wnioskiem zwołania Nadzwyczajnego Walne Zebranie Członków może wystąpić w uzasadnionych przypadkach:
- Zarząd,
- Komitet Sterujący
- Komisja Rewizyjna,
- Co najmniej 3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
8. O miejscu, terminie i projekcie porządku obrad Walnego
Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków
pisemnie za pomocą poczty lub elektronicznie, na co
najmniej 14 dni przed terminem zebrania.
9. Wszystkie Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają
w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów
niezależnie od liczby uczestniczących w zebraniu
członków Stowarzyszenia z wyjątkiem sytuacji opisanych
w § 29 ust.1
10. Powoływanie władz statutowych po upływie każdej
kadencji następuje zwykłą większością głosów.
18.
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków w szczególności należy:
- uchwalenie statutu Stowarzyszenia i jego zmian,
- wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku.
19.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd:
- z własnej inicjatywy,
- na żądanie Komitetu Sterującego,
- na żądanie Komisji Rewizyjnej,
- na pisemny wniosek, co najmniej 3 ogólnej liczby członków zwyczajnych.
2. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne
Zebranie Członków w ciągu 2 miesięcy, od dnia
otrzymania żądania lub wniosku określonego w ust. 1 pkt
b, c i d.
3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje
wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
4. Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Nadzwyczajnego
Zebrania Członków w terminie wymienionym w ust.2
wnioskujący o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego
Zebrania Członków wymienieni w ust. 1 pkt b, c mogą
zwołać samodzielnie Nadzwyczajne Walne Zebranie
Członków w terminie 1 miesiąca po upływie terminu o
jakim mowa w ust.2. W zawiadomieniach o zwołaniu
Walnego Nadzwyczajnego Zebrania Członków
wnioskodawcy Ci wskazują przyczynę takiego trybu
zwołania Zebrania.
Zarząd
20.
- Zarząd jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.
2. Zarząd składa się od 2 do 10 członków.
- w przypadku dwuosobowego Zarządu są to: Prezes Zarządu oraz Skarbnik. Funkcja Skarbnika jest równoznaczna z funkcją Wiceprezesa Zarządu,
- w przypadku trzyosobowego Zarządu są to: Prezes Zarządu i dwaj Wiceprezesi Zarządu. Funkcje Skarbnika pełni jeden z Wiceprezesów Zarządu,
- w przypadku Zarządu składającego się z czterech lub więcej osób są to: Prezes Zarządu oraz Wiceprezesi Zarządu. Funkcje Skarbnika pełni jeden z Wiceprezesów Zarządu.
3. Prezesa i członków Zarządu powołuje i odwołuje Walne
Zebranie Członków Stowarzyszenia.
4. Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż 3 razy
w roku. Zwołanie zebrania Zarządu następuje w formie
przekazania przez Prezesa Zarządu lub wskazanego
przez niego Wiceprezesa Zarządu informacji o dacie,
miejscu i porządku obrad.
21.
Do zakresu działania Zarządu należy:
- realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków,
- przygotowanie, uchwalanie i realizacja budżetu Stowarzyszenia,
- ustalanie wysokości składek członkowskich,
- sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,
- podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
- podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Stowarzyszenia,
- zwoływanie zwyczajnego i nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków oraz uchwalanie projektu porządku obrad zwyczajnego bądź nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
- podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków,
- składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
- prowadzenie spraw bieżących stowarzyszenia,
- przygotowanie i sprawne działanie biura,
Komitet Sterujący
22.
- Komitet Sterujący jest organem opiniotwórczym, doradczym powoływanym na Walnym Zebraniu Członków, składającym się z 3-10 członków.
2. W skład Komitetu Sterującego mogą wchodzić
członkowie zwyczajni, wspierający i honorowi.
3. Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący
oraz jego Zastępca. Przewodniczącego i Zastępcę
wybierają spośród siebie Członkowie Komitetu
Sterującego zwykłą większością głosów w głosowaniu
tajnym. Przewodniczący oraz Zastępca Komitetu
Sterującego, którzy są członkami zwyczajnymi mogą być
jednocześnie członkami Zarządu Stowarzyszenia.
Przewodniczący oraz Zastępca Komitetu Sterującego,
którzy są członkami wspierającymi i honorowymi nie
mogą być jednocześnie członkami Zarządu
Stowarzyszenia.
4. Władze i członkowie Komitetu Sterującego spotykają się
nie rzadziej niż 3 razy w roku. Zwołanie zebrania
Komitetu następuje w formie przekazania przez
Przewodniczącego lub jego Zastępcę informacji o dacie,
miejscu i porządku obrad.
5. Do zakresu działania Komitetu Sterującego należy
występowanie do zarządu z wnioskami, propozycjami,
opiniami, planami długo- i krótko- terminowymi.
Komisja Rewizyjna
23.
- Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.
- Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków – przewodniczącego i 2 członków.
24.
- Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia,
- występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
- prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia nie wywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu,
- zwołanie Walnego Zebrania Członków, w razie nie zwołania go przez Zarząd w terminie ustalonym statutem,
- składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium Zarządowi i Komitetowi Sterującemu Stowarzyszenia,
- składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków.
2. Komisja Rewizyjna wyraża swoją opinię w sprawach:
- nabycia bądź zbycia przez Zarząd nieruchomości,
- utworzenia lub przystąpienia Stowarzyszenia do spółki,
- zaciągania bądź udzielania przez Zarząd kredytów lub pożyczek, a także udzielania poręczeń i gwarancji przekraczających kwotę 100 000 zł.
25.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
- Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.
Rozdział V
Majątek i fundusze
26.
- Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
- Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są:
- składki członkowskie,
- darowizny, zapisy i spadki,
- dochody z własnej działalności,
- dochody z majątku Stowarzyszenia
- ofiarność publiczna.
3. Składki członkowskie powinny być wpłacane raz do roku do
31 maja. Nowo przyjęci członkowie wpłacają składki,
według zasad określonych przez Zarząd, w ciągu 4 tygodni
od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka
Stowarzyszenia.
4. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz
rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
27.
- Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
- Szczegółowy rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej:
- wydawanie gazet (22.12.Z PKD),
- wydawanie czasopism i wydawnictw periodycznych (22.13.Z PKD),
- działalność poligraficzna pozostała, gdzie indziej nie sklasyfikowana (22.22.Z PKD),
- przetwarzanie danych (72.30.Z PKD),
- prace badawczo – rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk humanistycznych i społecznych (73.20.I PKD),
- działalność związana z organizacją targów i wystaw (74.87.A PKD),
- działalność organizacji profesjonalnych (91.12.Z PKD),
- pozostała działalność usługowa, gdzie indziej nie sklasyfikowana (93.05.Z PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk o Ziemi (73.10.A PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk matematyczno-fizycznych i astronomii (73.10.C PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk biologicznych i środowiska naturalnego (73.10.D PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk medycznych i farmacji (73.10.F PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk technicznych (73.10.G PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk ekonomicznych (73.20.A PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie filozofii, religioznawstwa i teologii (73.20.C PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie językoznawstwa i literaturoznawstwa (73.20.D PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie bibliotekarstwa i informacji naukowo- technicznej (73.20.E PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie archeologii i historii (73.20.F PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie kulturoznawstwa i sztuk pięknych (73.20.G PKD),
- prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie psychologii, socjologii i pedagogiki (73.20.H PKD),
- wydawanie książek (22.11.Z PKD).
3. Działalność gospodarcza będzie prowadzona bez
wyodrębniania organizacyjnego.
4. Prezes Zarządu w drodze odrębnego zarządzenia
wyznacza współczynnik podziału wspólnych kosztów
dotyczących działalności gospodarczej i jednocześnie
działalności statutowej, celem ustalania kosztów
działalności gospodarczej.
28.
- Dla ważności oświadczenia woli, jak również wszelkich pism w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są:
- podpis Prezesa Zarządu w przypadku Zarządu jednoosobowego,
- podpis Prezesa Zarządu i jednego z Wiceprezesów Zarządu w przypadku Zarządu wieloosobowego.
2. Zarząd w drodze odrębnej uchwały może ustanowić
Pełnomocnika do czynności zwykłego Zarządu.
Rozdział VI
Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
29.
- Uchwałę o zmianie statutu lub rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków obecności co najmniej połowy liczby członków Stowarzyszenia większością 2/3 głosów. Uchwała staje się wykonalna po upływie 63 dni od daty jej powzięcia. Jeśli w ciągu tego czasu ponad połowa uprawnionych do głosowania członków Stowarzyszenia zbierze podpisy przeciwko takiej uchwale, traci ona wykonalność i uważana jest za nie podjętą.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
- W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia, nie uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późniejszymi zmianami).