Konsularny Raport Zgonu Obywatela USA Za Granicą jest niezbędny przy regulowaniu kwestii prawnych oraz majątkowych w USA. Dział Obywateli USA Ambasady Stanów Zjednoczonych w Warszawie lub Konsulatu Generalnego w Krakowie może wydać do 20 kopii Konsularnego Raportu Zgonu. Uprzejmie prosimy o podanie Działowi Obywateli USA wszystkich wymienionych poniżej informacji dotyczących zmarłego. Prosimy również o przesłanie: oryginalnego odpisu skróconego lub zupełnego aktu zgonu, kopii karty zgonu bądź orzeczenia lekarza zawierającego przyczynę zgonu oraz oryginalnego paszportu zmarłego.

Należy wysłać email na adres ACSWarsaw@state.gov lub KrakowACS@state.gov (w zależności od miejsca zgonu) z następującymi informacjami:

1. W POLU TYTUŁ NALEŻY WPISAĆ: E11 – IMIĘ I NAZWISKO OBYWATELA AMERYKAŃSKIEGO
2. Imię i nazwisko
3. Numer Social Security
4. Data i miejsce urodzenia
5. Data zgonu
6. Miejsce zgonu (adres domu lub szpitala)
7. Miejsce pochówku
8. Ostatni adres w USA
9. Ostatni adres w Polsce
10. Imię i nazwisko, adres, telefon najbliższego krewnego zmarłego oraz określenie pokrewieństwa
11. Imię i nazwisko oraz adres osoby, w której posiadaniu znajdują się rzeczy zmarłego

Poniższe informacje pomogą Państwu podjąć działania w przypadku zgonu bliskiej osoby. Podane koszty są szacunkowe, dotyczą zgonów, które nastąpiły w zwykłych okolicznościach, dlatego powinny być traktowane jedynie jako wskazówka. Koszty odnoszą się tylko do wydatków ponoszonych na terenie Polski (włącznie z opłatami za transport). Wydatki związane z pogrzebem w USA nie są objęte w poniższym zestawieniu.

Usługi związane z przygotowywaniem oraz transportem zwłok dostępne w Polsce:

I. Czas od momentu zgonu, po upływie którego zwłoki muszą być pochowane

Zwłoki można pochować lub poddać kremacji dopiero 24 godziny od momentu zgonu.

W przypadku, gdy balsamacja bądź pogrzeb nie mogą odbyć się w przeciągu 72 godzin, ciało powinno zostać umieszczone w kostnicy. Ciała osób, które zmarły w wyniku chorób zakaźnych (znajdujących się na liście Ministerstwa Zdrowia), muszą zostać bezzwłocznie zabrane z mieszkania/domu oraz pochowane w ciągu 24 godzin na najbliższym cmentarzu.

II. Balsamacja

Balsamacja nie jest w Polsce obowiązkowa, może jednak zostać wykonana na prośbę rodziny osoby zmarłej, jeśli rodzina otrzyma uprzednio zgodę inspektora sanitarnego.

Na terenie Polski działa kilkunastu specjalistów zajmujących się balsamacją. Ich usługi są dostępne w szpitalach lub domach pogrzebowych.

(3)   Kremacja

Polskie prawo dopuszcza kremację. Na terenie kraju znajduje się 52 krematoria: 31 w warszawskim i 21 w krakowskim dystrykcie konsularnym.

Według polskiego prawa, niezbędne jest wyrażenie woli dotyczące kremacji lub, jeśli dokument taki nie jest dostępny, pisemne orzeczenie najbliższego krewnego.

IV. Trumny i pojemniki

W przypadku przewożenia zwłok poza granice kraju, ciało powinno zostać najpierw zabalsamowane bądź poddane kremacji. Następnie ciało zmarłego powinno zostać umieszczone w drewnianej trumnie z wewnętrzną metalową powłoką lub w hermetycznie zamkniętej trumnie metalowej. W Polsce można kupić specjalne trumny oraz urny.

V. Wywóz ciała z Polski

Wymogi Centrum Kontroli Chorób dotyczące przywozu szczątków ludzkich do USA zależą od tego, czy ciało zostało zabalsamowane, skremowane i czy dana osoba zmarła z powodu choroby zakaźnej podlegającej kwarantannie. W chwili obecnej COVID-19 jest chorobą zakaźną podlegającą kwarantannie w Stanach Zjednoczonych i szczątki osoby, która zmarła na tę chorobę muszą spełniać wymogi dotyczące importu wyszczególnione w 42 Kodeksie Przepisów Federalnych Części 71.55 i mogą otrzymać zezwolenie na przywiezienie do Stanów Zjednoczonych tylko pod poniższymi warunkami:

• Szczątki są skremowane LUB
• Szczątki są odpowiednio zabalsamowane i umieszczone w hermetycznie zamkniętym pojemniku LUB
• Szczątki są wysyłane razem ze zgodą wydaną przez Dyrektora CDC. Zgoda CDC (jeśli jest wymagana) musi towarzyszyć szczątkom w każdym momencie podróży.
• Zgodę na przywóz szczątków osoby, która zmarła z powodu albo podejrzewa się, że zmarła z powodu choroby zakaźnej podlegającej kwarantannie można uzyskać za pośrednictwem Sekcji Globalnej Migracji i Kwarantanny CDC, pod numerem telefonu 770-488-7100 lub pod adresem emailowym dgmqpolicyoffice@cdc.gov.

Więcej informacji znajduje się na stronie Centrum Kontroli Chorób CDC.

By móc przetransportować ciało zmarłego, polskie władze wymagają okazania następujących dokumentów:

a)      Aktu zgonu wystawiony przez lokalne władze (Urząd Stanu Cywilnego) w miejscu zgonu

b)      Kopii karty zgonu – dokument wystawiany przez lekarza, stwierdzający przyczynę zgonu

c)      Zezwolenia Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego na wywóz ciała lub prochów

d)      Pozwolenia na wywóz szczątków wystawionego przez dom pogrzebowy na podstawie zgody miejscowego Inspektoratu Sanitarnego.

e)     Zaświadczenia podpisanego przez pracownika domu pogrzebowego potwierdzającego, że trumna zawiera wyłącznie odpowiednio przygotowane zwłoki zmarłego.

VI. Wywóz prochów z Polski

By uzyskać pozwolenie na transport prochów, należy przygotować następujące dokumenty:

a)      Akt zgonu

b)      Kopię karty zgonu

c)      Świadectwo kremacji

d)     Pozwolenie na wywóz szczątków wystawione przez dom pogrzebowy na podstawie zgody miejscowego Inspektoratu Sanitarnego

VII. Koszty

Wszystkie wymienione poniżej koszty są szacunkowe, ceny zostały podane w dolarach amerykańskich na podstawie kursu z 25 maja 2017: 1$ = 3.90 PLN.

1. Pochówek na miejscu bez balsamacji:    $1300 – 2500
2. Balsamacja:                                                  $200 – 250
3. Kremacja:                                                      $155
4. Przygotowanie do wysyłki ciała:               $ 1200 – 2900
5. Przygotowanie do wysyłki prochów:        $ 790 – 1400
6. Wysyłka prochów:                                        $ 250 – 350
7. Wysyłka ciała do:

Warszawa – Nowy Jork      $2500 – 3000

Warszawa – Chicago           $2500 – 3000

Warszawa – Los Angeles    $2700 – 3200

8. Przechowywanie ciała (za dzień): $13

VIII. Ekshumacja i transport ciała

Ekshumacja może zostać przeprowadzona w okresie od 16 października do 15 kwietnia w rok po pogrzebie wyłącznie za zgodą inspektora sanitarnego lub w innym okresie, jeśli wyrazi na to zgodę inspektor sanitarny. Szczątki osoby, która zmarła w wyniku choroby zakaźnej (znajdującej się na liście Ministerstwa Zdrowia), mogą zostać ekshumowane po dwóch latach od śmierci.

IX. Polskie zwyczaje związane z pochówkiem, przygotowywaniem zwłok, żałobą oraz nabożeństwem żałobnym

W Polsce najczęstsze są pochówki utrzymane w tradycji rzymsko-katolickiej. Odbywają się także ceremonie odprawiane w innych obrządkach.

Jeżeli nie można potwierdzić tożsamości zmarłego, była to osoba samotna lub rodzina odmawia pokrycia kosztów pogrzebu, pochówek zapewniają polskie ośrodki pomocy społecznej na koszt państwa.

X. Autopsje

Prokurator może wydać nakaz autopsji, jeżeli:

– śmierć mogła być lub była efektem zbrodni

– śmierć nastąpiła w wyniku choroby zakaźnej

– śmierć nastąpiła w szpitalu, ale jej przyczyny nie da się jednoznacznie określić.

Autopsję można przeprowadzić także w innych przypadkach, np. gdy śmierć nastąpiła w domu, ale nie w wyniku zbrodni czy choroby zakaźnej.

XI. Uwagi

W przypadku konieczności transportu ciała na terenie Polski przed przesłaniem go za granicę doliczane są dodatkowe opłaty.

Opłata za kilometr w Polsce: $0,60

Akty zgonu wystawiane są przez Urzędy Stanu Cywilnego w miejscu, gdzie dana osoba zmarła. Akty wystawiane są na podstawie karty zgonu wydanej przez lekarza stwierdzającego śmierć oraz dokumentu tożsamości zmarłego.

O przyczynie zgonu orzeka lekarz, który przygotowuje odpowiednią dokumentację. W przypadku autopsji czynności te wykonuje lekarz sądowy.

Nie istnieje wymóg posiadania specjalnej licencji, by prowadzić dom pogrzebowy. Musi być on jednak zarejestrowany w odpowiednich jednostkach i wpisany do bazy firm. Ponadto, powinien być zgłoszony do Głównego Biura Statystycznego i Urzędu Skarbowego.

 

Domy pogrzebowe oraz inne pokrewne usługi dostępne w Polsce

UWAGA: Ambasada USA w Warszawie nie bierze odpowiedzialności za usługi oferowane przez poniższe firmy. Ambasada nie poświadcza też ich rzetelności i jakości wykonywanych usług. Nazwy firm podane są w kolejności alfabetycznej. Poniższe informacje pochodzą bezpośrednio od wymienionych firm.